Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website rw360.ch, der Kontaktaufnahme und der Erbringung unserer Dienstleistungen bearbeitet werden.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt insbesondere nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Dienstleistungen ist:

Stefan Zibung
rw360.ch
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ UND ORT]
Schweiz

E-Mail: info@rw360.ch

Anfragen zum Datenschutz und Begehren zur Ausübung datenschutzrechtlicher Ansprüche können an diese Adresse gerichtet werden.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit, die Durchführung eines Auftrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Bekanntgabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die genannten Zwecke notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst werden. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • verweisende Website, sofern vom Browser übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten werden bearbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Server-Protokolldaten werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche länger benötigt werden.

4. Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[NAME DES HOSTINGANBIETERS]
[SITZ/LAND DES HOSTINGANBIETERS]

Der Hostinganbieter bearbeitet die für den Betrieb und die Absicherung der Website erforderlichen technischen Daten in unserem Auftrag. Dazu gehören insbesondere Server-Protokolldaten, Sicherungskopien und technische Diagnosedaten.

5. Kontaktformular

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können folgende Daten gehören:

  • Vorname und Nachname
  • Unternehmen, Kanzlei oder Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Anfrage
  • Angabe, ob ein Rückruf erwünscht ist
  • Telefonnummer, sofern ein Rückruf gewünscht wird
  • beste Anrufzeit, sofern angegeben
  • Dringlichkeit der Anfrage
  • ausgewählte Themengebiete
  • Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten, einen gewünschten Rückruf vorzunehmen, die Zuständigkeit und Verfügbarkeit abzuklären und gegebenenfalls eine spätere Zusammenarbeit vorzubereiten.

Das auf rw360.ch eingesetzte Kontaktformular speichert die eingegebenen Formulardaten nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank. Die Angaben werden per E-Mail an info@rw360.ch übermittelt und im verwendeten E-Mail-Postfach bearbeitet. Technische Protokolle des Webservers oder des E-Mail-Systems bleiben davon unberührt.

Anfragen, aus denen kein Auftragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der abschliessenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine überwiegenden Interessen, gesetzlichen Pflichten oder möglichen Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern.

6. Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation, um Ihr Anliegen zu beantworten, eine mögliche Zusammenarbeit abzuklären oder einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten.

Der E-Mail-Verkehr wird über folgenden Anbieter abgewickelt:

[NAME DES E-MAIL-ANBIETERS]
[SITZ/LAND DES E-MAIL-ANBIETERS]

Gewöhnliche E-Mails sind nicht in jedem Fall gegen den Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Vertrauliche Dokumente oder besonders schützenswerte Personendaten sollen deshalb nicht unaufgefordert per E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden.

7. Vertrauliche Unterlagen und besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen einer Buchhaltungs- oder Einkommensanalyse können Unterlagen bearbeitet werden, die finanzielle Verhältnisse, Versicherungsfälle, arbeitsrechtliche Sachverhalte, gesundheitliche Angaben, familienrechtliche Verfahren oder andere vertrauliche Informationen betreffen.

Solche Unterlagen werden erst nach einer ersten Kontaktaufnahme und nach Vereinbarung einer geeigneten Übertragungsmöglichkeit entgegengenommen. Sie werden ausschliesslich zur Prüfung und Bearbeitung des vereinbarten Auftrags verwendet.

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für die Auftragsbearbeitung benötigen und zur angemessenen Vertraulichkeit verpflichtet sind. Nach Abschluss eines Auftrags werden die Unterlagen so lange aufbewahrt, wie dies für die Vertragserfüllung, die Dokumentation, die Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Geschäftsunterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Auf der öffentlich zugänglichen Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingcookies eingesetzt. WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, soweit dies für einzelne Funktionen oder für die Anmeldung im Administrationsbereich erforderlich ist. Diese Cookies dienen nicht der Erstellung von Nutzerprofilen.

Browser können so eingestellt werden, dass Cookies vollständig oder teilweise blockiert oder nach dem Schliessen gelöscht werden. Das Blockieren technisch notwendiger Cookies kann die Funktionsfähigkeit einzelner Websitebereiche beeinträchtigen.

9. Statistikdienste, externe Inhalte und Schriftarten

Auf dieser Website werden derzeit keine externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Ebenfalls werden keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Plugins automatisch eingebettet. Schriftarten werden lokal oder über das verwendete Website-System bereitgestellt, ohne dass beim blossen Seitenaufruf eine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter erforderlich ist.

Werden künftig zusätzliche externe Dienste eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung entsprechend ergänzt.

10. Bekanntgabe an Auftragsbearbeiter und weitere Empfänger

Wir können Personendaten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister bekanntgeben, soweit deren Mitwirkung für den Betrieb der Website, den E-Mail-Verkehr, die IT-Sicherheit, die Datensicherung, eine sichere Dateiübertragung oder die Auftragsbearbeitung notwendig ist.

Diese Dienstleister dürfen Personendaten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten. Eine weitergehende Bekanntgabe erfolgt nur mit Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen.

11. Bearbeitung von Personendaten im Ausland

Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz oder in Staaten bearbeitet, deren Datenschutzrecht einen angemessenen Schutz gewährleistet. Soweit ein Dienstleister Personendaten in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau bearbeitet, sorgen wir für geeignete Garantien oder stützen die Bekanntgabe auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Die für Hosting und E-Mail verwendeten Anbieter und deren Sitz sind in den vorstehenden Abschnitten aufgeführt. Massgebend sind zusätzlich die jeweiligen tatsächlichen Speicher- und Verarbeitungsstandorte der eingesetzten Anbieter.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, Softwareaktualisierungen, Datensicherungen und die sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung und Bearbeitung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft darüber, ob und welche Personendaten bearbeitet werden
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten
  • Löschung oder Einschränkung einer Datenbearbeitung, soweit keine gesetzlichen oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
  • Herausgabe oder Übertragung von Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Entsprechende Begehren können an info@rw360.ch gerichtet werden. Zur Verhinderung einer unberechtigten Herausgabe von Personendaten kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026